MCB-BK-11957
Spectrum 3.1 - The UK Museum Documentation Standart. Deutsche erweiterte Fassung
Beschreibung
The UK Museum Documentation Standart. Deutsche erweiterte Fassung.
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Inhaltsverzeichnis
Vorwort ....................................................................................... 12
Vorwort zur deutschen Übersetzung................................................................................. 13
Danksagungen............................................................................. 14
Danksagungen zur deutschen Übersetzung..................................................................................15
Mitwirkende................................................................................. 17
Die deutsche Fassung wurde erstellt von................................................................................................ 21
Einleitung..................................................................................... 23
Warum Dokumentation wichtig ist.................................................................................................. 23
Nutzer........................................................................................... 23
Sammlungen................................................................................. 23
Institutionen.................................................................................. 24
Änderungen und Neuerungen in SPECTRUM 3.0................................................................................................. 24
Einführende Abschnitte..................................................................................... 24
Verfahren...................................................................................... 24
Struktur der Verfahren...................................................................................... 24
Erforderliche Informationen............................................................................... 25
Änderungen und Neuerungen in SPECTRUM 3.1................................................................................................. 25
Allgemeine Änderungen.................................................................................. 25
Ratschläge und Hilfen............................................................................................. 25
Zusätzliche Informationen im Einführungsteil............................................................................... 26
Die Initiative "Revisiting collections"..................................................................................... 26
Sorgfaltspflicht in Bezug auf die Bekämpfung von illegalem Handel und Plünderungen .......................................................................... 26
Feedback......................................................................................... 27
SPECTRUM anwenden.................................................................. 29
Wie alles zusammenpasst............................................................................... 29
Wann sollten Sie SPECTRUM nutzen?.............................................................................................29
Wenn Sie einen bestimmten Verfahrensschritt überprüfen....................................................................................... 29
Wenn Sie ein internes Handbuch für die Verfahrensabläufe schreiben......................................................................................... 29
Wenn Sie ein Handbuch für die Katalogisierung entwickeln....................................................................................... 29
Wenn Sie eine Richtlinie schreiben......................................................................................... 29
In Krisensituationen........................................................................ 29
Wenn Sie den Einsatz von Ressourcen begründen müssen............................................................................................ 29
Wenn Sie Leistungsziele aufstellen müssen............................................................................................ 29
Wenn Sie mit Externen verhandeln müssen............................................................................................ 30
Wenn Sie qualitativ hochwertige Dienstleistungen anbieten wollen............................................................................................. 30
Wenn Sie Ihre erforderlichen Informationseinheiten festlegen müssen............................................................................................ 30
Für neue und kulturell unterschiedliche Zielgruppen relevante Informationen................................................................................. 30
Nachhaltiges Informationsmanagement............................................................... 31
Aufgaben......................................................................................... 31
Beauftragter für die Informationsinhalte......................................................................... 31
Systemmanager............................................................................... 31
Informationsressourcen in Papierform...................................................................................... 31
Computerlesbare Informationsressourcen.................................................................. 32
Weitere maschinenlesbare Informationsressourcen.................................................................. 33
Risikobeurteilung und Notfall-/Katastrophenbergung....................................................... 34
Glossar........................................................................................... 35
Aufbau der Verfahren........................................................................................ 39
Anwendung der Verfahren........................................................................................ 39
Was beinhaltet ein Verfahren?...................................................................................... 39
Definition....................................................................................... 39
Mindestanforderung....................................................................... 39
Bevor Sie beginnen........................................................................................ 39
Verfahren....................................................................................... 39
Ratschläge und Hilfen............................................................................................. 39
Verknüpfung zwischen einem Verfahren und den jeweils erforderlichen Informationen......................................................... 39
Allgemeine und einführende Literatur.......................................................................................... 41
Veröffentlichungen......................................................................... 41
Vor dem Objektzugang................................................................................. 43
Definition....................................................................................... 43
Mindeststandard............................................................................. 43
Bevor Sie beginnen......................................................................................... 44
Rechtliche Rahmenbedingungen...................................................................... 44
Anforderungen an die Richtlinie........................................................................................ 45
Verfahren........................................................................................ 46
Festlegung und Überprüfung des Verfahrens...................................................................................... 46
Weitere Arbeitsschritte des Verfahrens ..................................................................................... 46
Ratschläge und Hilfen............................................................................................. 48
Veröffentlichungen........................................................................ 48
Institutionen/Organisationen......................................................... 48
Objektzugang................................................................................ 49
Definition...................................................................................... 49
Mindeststandard............................................................................ 49
Bevor Sie beginnen........................................................................................ 50
Rechtliche Rahmenbedingungen..................................................................... 50
Anforderungen an die Richtlinie....................................................................................... 51
Verfahren........................................................................................ 52
Festlegung und Überprüfung des Verfahrens...................................................................................... 52
Erstellen von Eingangsbestätigung und Eingangsdokumentation................................................................ 52
Weitere Arbeitsschritte................................................................................ 54
Ratschläge und Hilfen............................................................................................. 56
Veröffentlichungen........................................................................ 56
Institutionen/Organisationen.......................................................... 56
Leihannahme................................................................................... 57
Definition........................................................................................ 57
Mindeststandard.............................................................................. 57
Bevor Sie beginnen.......................................................................................... 58
Rechtliche Rahmenbedingungen...................................................................... 58
Anforderungen an die Richtlinie........................................................................................ 58
Verfahren........................................................................................ 59
Festlegung und Überprüfung des Verfahrens...................................................................................... 59
Initiierung und Recherche....................................................................................... 59
Leihanfragen................................................................................... 59
Leihverhandlungen und Austausch von Kerninformationen......................................................................... 60
Abschluss der Leihvereinbarung........................................................................... 61
Ablaufplanung und Übernahme..................................................................................... 62
Übernahme des Objekts........................................................................................... 62
Überwachung der Leihgaben....................................................................................... 63
Verlängerung der Leihfrist...............................................................................................63
Rückgabe und Abschluss des Verfahrens...................................................................................……...63
Ratschläge und Hilfen.................................................................................................. 65
Veröffentlichungen..............................................................................65
Institutionen/Organisationen.............................................................. 65
Erwerbung............................................................................................67
Definition.............................................................................................67
Bevor Sie beginnen..............................................................................68
Rechtliche Rahmenbedingungen.........................................................69
Anforderungen an die Richtlinie...........................................................71
Verfahren.............................................................................................72
Festlegung und Überprüfung des Verfahrens.............................................................................…............72
Objektbewertung .................................................................................72
Erhalt des Rechtstitels.........................................................................72
Urheberrecht.......................................................................................75
Das Objekt übernehmen ......................................................................75
Ratschläge und Hilfen..........................................................................78
Veröffentlichungen..............................................................................78
Institutionen/Organisationen...............................................................79
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